Объркани за разликата между приоритет и цел? Ето една рамка, за да ви следи

Вижте оригинална статия на www.eckfeldt.com.

Ако сте въвлечени в някакви усилия за поставяне на цели, вие сте длъжни да се сблъскате с множество термини, които изглежда изглеждат едно и също. Ето как да ги поддържате прави.

Когато работим с лидерски екипи и ръководители по планирането на стратегията, ние често обхващаме много термини. Може да изглежда, че някои от тези термини означават едно и също нещо и те често се оказват различни неща за различни хора. Ето някои дефиниции, които комбинирах и използвам в работата си, за да изясня нещата.

Предназначение

Използвам това, за да опиша какво означава даден индивид или организация в сърцето си. Това е нещо, което те могат да прекарат целия си живот в преследване и има безкрайно пространство за успех. Някои примери са: да се освободим от глада или да подобрим живота си чрез технологични иновации.

Мисия

Обичам да мисля за целта като защо, а за мисията като за какво. Мисия определя какво искаме да постигнем на най-високо ниво. Някои примери са: давайте на всяко дете три квадратни хранения на ден или предоставяйте технологията на утре днес на разположение.

зрение

Визия описва бъдещо състояние с богати детайли. Използваме визия, за да създадем убедителна представа за това как ще изглежда успехът ни, след като постигнем целите си. По принцип това е написано в проза през няколко абзаца и предоставя ключови детайли и прониква в основните емоции.

Шримад Бхагаватам

Създаден от Джим Колинс в книгата си „Създадена за последно“, BHAG означава „Голяма космати дръзка цел“. Гледам 10 години в бъдещето, но някои хора стигат до 30. Има различни видове BHAG, но те винаги са непреодолими и ограничени във времето. Добрите BHAG-и ще ви пренесат в нова игрална лига и трябва да предизвикат и най-малкия страх.

приоритет

Приоритетът определя едно нещо, на което посвещавате по-голямата част от времето си. Вашият приоритет е нещото, което правите преди да работите върху други задачи. Често е полезно да имате списък с неща, които вие отслабвате в замяна. Като цяло приоритетите се определят за година или тримесечие и могат да включват множество задачи или проекти.

фокус

Вашият фокус е подобен на приоритет, но малко по-общ. Мисля за фокус като тема за интерес или загриженост за група или индивид. Акцент може да бъде обслужването на клиентите, докато приоритет ще бъде намаляването на времето за изчакване за приоритетни клиенти.

инициатива

Обикновено използвам инициатива, за да опиша група проекти, често в отдели, които постигат един или повече ключови резултати в една организация. Някои примери могат да включват: подобряване на безопасността за намаляване на злополуките в магазина. Тази инициатива включва човешки ресурси, операции, съоръжения и логистика.

Обективен

Целта се дефинира като зона на фокус, която е ясно приведена в съответствие с дългосрочната стратегия, разумно стеснена по обхват и задължителна за екипа. Например, една тримесечна цел може да бъде подобряване на уменията за управление на проекти за целия служител на доставката.

Цел

Целта е подобна на цел, но по-малка и по-конкретна; тя също има ясен срок и времева линия. Ако целта е да се подобрят уменията за управление на проектите за целия ни служител, отговарящ за доставките, тогава целта може да е всички служители, отговарящи за доставките, да оценят над 90 процента при оценката на уменията за управление на проекти на PMI.

Цел

Използвана заедно с ключов показател за ефективност (KPI), целта е конкретно число или измерване, което искате да постигнете. Ако вашият KPI е брой поръчки на ден, целта ви може да бъде над 200 поръчки на ден в продължение на пет последователни дни.

Ключов резултат

Ако използвате OKR, това са специфичните, измерими и изпълними неща, които правите, за да продължите напред към целта си. Всеки ключов резултат е независима задача, която добавя стойност, а не серия от стъпки в проектния план.

Ако вашата цел е да подобрите уменията за управление на проекти за целия служител по доставката, вашите ключови резултати може да са 1) провеждане на три семинара за планиране на проекти през март; последните три проекта.

Елемент за действие

Елемент за действие е ангажимент да направите нещо. Той има „кой“, „какво“ и „от кога“. С всеки предмет на действие искам да знам какво ще имам в ръцете си или да видя с очите си, което ще ми каже, че е завършено. Когато провеждам седмичните си екипни срещи, се съсредоточавам върху това, какви действия предприемат хората за следващата среща, за да мога да накарам хората да бъдат отговорни за това, което са регистрирали.

Сигурен съм, че има други термини, които се хвърлят в тези видове сесии, но тези по-горе са основните термини, които е добре да знаете. Докато аз харесвам моите, те не са евангелие. Най-важното е всички от вашия екип да се съгласят с значението на всяка дума, така че всички да имат правилните очаквания.