Ключова разлика - Начислени разходи срещу дължими сметки

Начислените разходи и дължимите задължения са две важни позиции, записани в баланса на дружествата. Ключовата разлика между начислените разходи и дължимите задължения е, че макар начисленият разход да е разход, признат в счетоводните книги за периода, в който е направен, независимо дали е платен в брой или не, дължимите задължения са плащанията към кредиторите, продали стоки на фирмата на кредит.

СЪДЪРЖАНИЕ 1. Преглед и ключова разлика 2. Какво представлява начислените разходи 3. Какво е дължимото плащане 4. Паралелно съпоставяне - Начислени разходи срещу дължими задължения 5. Резюме

Какво представлява начислените разходи?

Начислените разходи са счетоводни разходи, признати в счетоводните книги, преди да бъдат платени. Тези разходи обикновено имат периодичен характер и се отчитат като текущо задължение в баланса. Начислените разходи трябва да се записват, за да се спази концепцията за счетоводни начисления. Съгласно концепцията за начисления, приходите и разходите трябва да се записват през периода, в който възникват, независимо дали се плащат пари в брой или не.

Начислените разходи трябва да се записват, когато компанията може разумно да очаква плащането им. Общи случаи за такива начислени разходи са наем, заплати и лихви по банков заем, т.е. случаи, в които подобни плащания се правят всеки месец.

Как да записваме начислените разходи?

Вземете следния пример, за да видите как да записвате начислените разходи.

Например ABC Ltd е взел банков кредит от 10 000 долара при 10% лихва и всяко месечно плащане на лихва се дължи на 15-то число на следващия месец. По този начин лихвеното плащане в размер на 1000 долара ще бъде записано като

Лихвени плащания A / C DR $ 1000

Начислени разходи A / C CR $ 1000

По-долу записът ще бъде записан след извършване на плащането,

Начислени разходи A / C DR $ 1000

Парични A / C CR $ 1000

Какво е платимо за сметка?

Това показва задължението на компанията да изплаща краткосрочни кредитори; т.е. кредиторите, на които дружеството дължи средства в рамките на период от една година. Тази ситуация възниква, когато компанията е закупила стоки на кредит. Дължимата сметка се включва като текущо задължение в баланса.

Как да записваме дължимите задължения?

Вижте следния пример.

Например ABC Company закупи стоки на стойност 1150 долара от XYZ Company.

По този начин дължимите сметки ще бъдат записани като,

XYZ Company A / C DR $ 1,150

Дължима за сметка A / C CR $ 1,150

Когато плащането се извърши,

Дължими задължения A / C DR $ 1,150

Парични A / C CR $ 1150

Две важни съотношения се изчисляват с помощта на дължими сметки.

1. Коефициент на оборота към дължимата сметка

Коефициент на оборот на дължимата сметка = Разходи за продадени стоки / Средна дължима сметка

Горното съотношение показва колко пъти в годината задълженията по сметките се уреждат от компанията. Тук се взема предвид средна стойност (Откриване на задължения и затваряне на задължения, разделена на 2), за да се представи точно съотношение чрез осредняване на задълженията за годината. Ако коефициентът на оборот спада от един период в друг, това е знак, че на компанията е необходимо повече време, за да изплати доставчиците си, отколкото беше в предишни периоди. Обратното е вярно, когато коефициентът на оборот се увеличава, което означава, че компанията плаща на доставчиците с по-бързи темпове.

2. Дни за плащане

Дни за плащане на сметка = (Дължими по сметката / Разходи за продадени стоки) * 365

Дни за плащане на кредити показват колко дни отнема компанията за изплащане на кредиторите. По-дългите кредитни периоди обикновено не се харесват от много кредитори, тъй като те предпочитат да събират дължимите суми по-рано. В някои споразумения срокът, в който трябва да се извършват плащанията, може да бъде предварително определен.

Фактурата е основен документ по отношение на дължимите задължения. Това е документът, изпратен на купувач, който уточнява количеството и цената на стоките, предоставени от продавача. По този начин, когато фактура е изпратена на компанията от кредитор, тя трябва да бъде внимателно проверена за точност по отношение на количеството на стоките и техните цени.

Каква е разликата между начислените разходи и дължимите сметки?

Обобщение - Начислени разходи срещу дължими задължения

Основната разлика между начислените разходи и дължимите задължения се отнася до страните, за които се плаща. Начислените разходи могат да бъдат дължими на различни страни като служители и банки, докато дължимите задължения се дължат на страни, от които компанията е закупила на кредит. Дължимата сметка трябва да се управлява и поддържа на приемливо ниво, за да продължат здравите бизнес отношения с корпоративни партньори.

Справка: 1. „Дължима сметка - AP“. Investopedia. Np, 15 август 2016. Web. 20 февруари 2017. 2. „Начислени разходи.“ Investopedia. Np, 17 ноември 2003. Web. 21 февруари 2017. 3. „Фактура - Какво е фактура?“ Речник за счетоводство по дебито. Np, и Web. 21 февруари 2017. 4. „Изключителни дни за плащане - стратегическият финансов директор.“ Тически. Np, 18 октомври 2016. Web. 21 февруари 2017г.

Образуване на изображенията: 1. „Фактура, голямата кутия от стандарти, публичен ресурс, офис, Хакни, Лондон, UK.jpg“ от Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) чрез Flickr