Забравете за Agile срещу водопад, това е за силозен удар

Agile не е отговорът на всички проблеми на вашата компания. Ударът на силоза е. Повярвайте ми, знам. Вече осем години съм треньор на ScrumMaster и Agile. Всяка фирма, в която съм работил, казваше, че правят Agile. Това беше някак вярно. Част от компанията правеше Agile. Екипите за разработка на софтуер изтегляха работата от изоставането, ежедневните промени и планирането. Обикновено екипите полагаха известни усилия за непрекъснато подобрение и автоматизация. Те се опитваха да изградят отношения с бизнес заинтересованите страни.

Всичко това са големи усилия. Но това не означава, че компанията като цяло е Agile. Това също не означава непременно, че компанията ефективно предоставя бизнес стойност на клиентите. Agile срещу водопад не е проблем, а комуникация в цялата организация. Разрушаването на силоза е основната съставка за успешното свършване на нещата.

Отиди силозен бюст

Забравим за момента думите Agile и водопад. Нека забравим напълно за стиловете на организиране на работата. Сами по себе си рамки няма да решат проблемите на вашата компания. Мисленето по отношение на рамките може да бъде разделено и да създаде стени. Да се ​​върнем към основите на разрушаването на силози, истинският убиец на производителността. Кои са основните компоненти, които едно предприятие трябва да има, за да бъде ефективно?

Еднократно, приоритизирано предприятие

Проблем номер едно, който видях във всички компании, е липсата на един-единствен приоритет на изоставането на предприятията.

Защо това е важно? Ако не установите приоритет, хората ще го направят. Човекът или отделът, който вика най-силно, първо ще поставят приоритет на работата си, дори и да не е следващото най-важно нещо за предприятието. Конфликти възникват поради объркване относно приоритетите. Бизнес заинтересованите страни се разстройват, защото работата им не се получава. Удовлетвореността на клиентите страда. Нараства недоверието. Екипите са опънати тънки, опитвайки се да жонглират 10 номера едновременно. Настъпва хаос.

Няма значение как са организирани вашите екипи, отдели, финансиране, продукти и йерархия на лидерите. Това ще се промени (винаги става). Вашата компания се нуждае от едно изоставане в предприятието. И изоставането трябва да бъде публикувано и съобщено в цялата организация. Период. Създайте и поддържайте изоставането на едно място, независимо дали е инструмент като JIRA или стена от индексни карти. Това е единственият източник на истината на вашата компания, това е силата на поцинковане. Кажете „не“ на изостаналите силози!

Вземете точните хора в стаята

Корпоративните ИТ постоянно са затънали в ада. Големи групи хора прекарват тонове часове в срещи през целия ден всеки ден от седмицата. И въпреки това през повечето време хората казват, че срещите са пълна загуба на време. Защо?

Това е така, защото хората обсъждат и вземат решения на силози. Срещите се чувстват и са разточителни, защото не всички правилни хора са в стаята в точното време и в същото време. Обикновено това е така, защото хората, които говорят и одобряват работата, не са същите хора, които всъщност ще вършат работата. Отговорът на организацията на този проблем е да добави срещи на върха на срещата през целия жизнен цикъл на проекта, никога не получавайки правилната комбинация от хора в стаята.

Спри се. Забави. Поеми си дъх.

Определете основния екип от самото начало. Включете всички в разговора от самото начало. Бъдете твърди относно срещите - уверете се, че правилните хора са в стаята, уверете се, че всички знаят очакваните резултати и привлечете хората към отговорност. Направете скока и направете планиране на големи помещения (всички, които са необходими за завършване на проект от бизнес спонсори и клиенти до екипи за маркетинг, развитие и инфраструктура), така че да няма объркване кой какво прави кога. Елиминирайте комуникационните силози!

Повече инструменти не означава по-добра производителност

Повечето места, на които съм работил, са имали множество инструменти за проследяване на работата:

  • Инструмент за управление на проекти
  • Инструмент за сервизно бюро (поддръжка за производство)
  • Инструмент за проследяване на екипна работа
  • Инструмент за планиране на портфейл
  • Електронни таблици в Excel
  • Плъзгащи палуби PowerPoint
  • Word документи
  • Сайтове на SharePoint
  • електронна поща
  • Местни настолни компютри
  • Споделени устройства
  • Кодови хранилища
  • Инструменти за управление на тестови случаи

Компаниите разпространяват критична информация за работата във всички тези инструменти в разединена, объркана каша. Как някой може ефективно да намери нужната информация?

Почистете и намалете инструментариума. Изберете една напълно интегрирана система за управление на жизнения цикъл на приложението и се придържайте към нея. Документирайте нещо веднъж, отнасяйте се често към него. Приемете жестока политика за съхраняване на информация на едно място, не загубена в имейл, не в 10 различни инструменти, електронни таблици и документи. Магията е в хората, а не в инструментите. Спрете да получавате ядки над лъскавите нови инструменти и се съсредоточете върху премахването на информационните силози.

Когато имате съмнение, дръжте го просто и общувайте

Отменете дебата за това дали Agile е по-добър от водопада. Най-простото и най-мощно решение за премахване на объркване и свършване на нещата е просто да си говорите помежду си. Хората изграждат стени и силози, когато избягваме да правим простата работа по общуването. Оттам започва промяната.

Бележка на редактора: Тази публикация първоначално е публикувана в LinkedIn.